Administratieve ondersteuning

Je doet je drukke creatieve job graag maar het ontbreekt je aan tijd om je klanten snel te factureren, laat staan om achter onbetaalde facturen aan te gaan…M.a.w. je cashflow kan heel wat beter. Truukendoos is niet bang om naar de telefoon te grijpen en de minder leuke aspecten van het ondernemen op zich te nemen. Sterker nog, wij doen dat graag!

Wij ontzorgen je van:

• - het opstellen van jouw facturen op jouw briefhoofd en het doorsturen naar de klant
• - het printen van een hardcopy voor je boekhouding
• - het aanvullen van een facturatie-overzicht met al je uitgaande facturen en respectievelijke vervaldata voor je wekelijkse opvolging
• - het aanmanen van je klanten indien er facturen onbetaald bleven na de betaaltermijn
• en wij adviseren je indien er geen gevolg werd gegeven aan de aanmaningen.

Project Management

Je hebt net een grote toffe job aangenomen maar je hebt schrik dat het praktische wat erbij komt kijken, je creatieve werk in de weg gaat staan. Die grote of vaste klant vraagt wel erg veel van je tijd om zaken te regelen en te bespreken. Truukendoos kan die go-between rol moeiteloos vervullen en kan je ontlasten van alle praktische beslommeringen. We nemen het stuk project of account management op ons zoals duidelijk afgesproken met jou, zodat jij je kan concentreren op wat je het beste kan en het liefst doet…

Dit kan zijn:

• - het samen opstellen van een haalbare timing
• - het achter goedkeuringen of documenten gaan
• - de buffer zijn tussen de klant en jezelf zodat je geen kostbare tijd verliest aan eindeloos lange telefoongesprekken en overbodige meetings
• - problem solving
• - chaos management